Microsoft neemt je heel wat zorgen uit handen met Office 365. Maar hun belangrijkste focus ligt bij het beheer van de Office 365-infrastructuur en het waarborgen van de uptime. De verantwoordelijkheid voor je data ligt bij jou. Microsoft Office 365 zorgt voor geografische redundantie van je data, wat je niet mag verwarren met historische back-ups.
De back-up- en herstelmogelijkheden die Microsoft biedt verschillen vaak van wat gebruikers verwachten. Standaard verdwijnen verwijderde documenten, mappen, mails, afspraken en contactpersonen na 30 dagen of zodra je de prullenmand leegt.
Ga dus best na in hoeverre je controle hebt over je data en of je extra bescherming tegen dataverlies wilt.
Geografische redundantie versus back-up & herstel
Geografische redundantie biedt bescherming bij locatieproblemen of hardwarestoringen. Microsoft zorgt er dan voor dat je kan blijven werken zonder dat je merkt dat er ergens een probleem is. Geografische redundantie vormt geen bescherming tegen iedere vorm van dataverlies. Als je bijvoorbeeld - al dan niet bedoeld - een gebruiker verwijdert, wordt die actie in het hele netwerk gerepliceerd. En ook de prullenbakken en versiegeschiedenis in Office 365 bieden slechts beperkte beveiliging tegen dataverlies.
Back-ups zijn historische kopieën van je data die op diverse locaties opgeslagen worden. Er is altijd een gemakkelijk toegankelijke kopie elders wanneer data verloren gaan, per ongeluk worden verwijderd of door een kwaadwillige aanval beschadigd raken.
Waarom heb je een Office 365 back-up nodig?
Menselijke fout
Op het Office 365-platform kunnen data op twee manieren worden verwijderd: voorlopig en permanent. Bij voorlopig verwijderen maak je bijvoorbeeld de map "Verwijderde items" leeg. Bij definitief verwijderen, wordt de informatie van de servers gewist. Als iemand dus per ongeluk een fout maakt, kan je heel wat data voorgoed verliezen.
Retentiebeleid
Office 365 beschikt maar in beperkte mate over beleidsregels voor back-up en retentie. Die kunnen slechts situationeel dataverlies voorkomen en zijn niet bedoeld als alles omvattende back-upoplossing. Van medewerkers die uit dienst gaan, worden de gegevens door Microsoft bijvoorbeeld maar 90 dagen bewaard, afhankelijk van de specifieke instellingen.
Compliance
Microsoft biedt een aantal vangnetten voor compliance, maar geen solide back-upoplossing waarmee je bedrijf uit de juridische problemen wordt gehouden als het nodig is. Wettelijke vereisten en compliancevereisten zijn in elke branche en in elk land anders, maar boetes, strafrechtelijke vervolging en juridische geschillen wil je liever niet op je actielijstje zien.
Interne security
Je organisatie kan het slachtoffer worden van beveiligingsrisico's die je eigen medewerkers per ongeluk of met opzet veroorzaken. Denk maar aan het openen van geïnfecteerde bestanden, het gebruik van onveilige wachtwoorden, enz. Menselijke fouten en kwade bedoelingen zijn altijd een bedreiging voor dataverlies.
Externe security
Malware en virussen, zoals ransomware richten vaak ernstige schade toe. En ook hackers kunnen voor grote problemen en dataverlies zorgen. Niet alleen staat de reputatie van je bedrijf op het spel, maar ook de continuïteit van je business en de gegevens van je klanten.
Hybride omgeving
Wanneer je voor Office 365 kiest, heb je meestal tijd nodig voor de migratie van on-premises Exchange naar Office 365 Exchange Online. Sommige bedrijven houden zelfs een klein deel van het traditionele systeem in stand voor extra flexibiliteit. Deze hybride e-mailimplementaties komen vaak voor, maar maken het risico op dataverlies groter.
Wat kunnen wij je bieden?
Wij bieden Veeam Backup voor Office 365 als oplossing aan om dataverlies te voorkomen.
Met Veeam Backup voor Microsoft Office 365 elimineer je het risico op verlies van toegang tot en controle over je Office 365-gegevens.
Bovendien zijn ook de gegevens van Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business en Microsoft Teams inbegrepen. Je data wordt permanent bewaard en is altijd toegankelijk.
De sterke punten van Veeam Backup voor Office 365
Opslagkeuze
Je bent niet gebonden aan een specifieke omgeving om je data te bewaren: dat kan zowel on-premise, in een private, hybride of publieke cloud. Onze voorkeur gaat uiteraard uit naar de publieke cloud vanwege de lagere kosten, eenvoudigere implementatie en onbeperkte schaalbaarheid.
Snel herstel
Je krijgt meer dan 25 manieren om op een snelle en gebruiksvriendelijke manier data te herstellen vanuit je Office 365-back-ups. Zo kan je ondermeer snel afzonderlijke objecten, inclusief Microsoft Teams-gegevens, zoeken en granulair herstellen.
Volledige back-up
Je kan niet alleen back-ups maken van je data uit Office 365, ook de gegevens van Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business en Microsoft Teams inbegrepen.
Gebruiksgemak
Je krijgt geavanceerde zoekfuncties en flexibele herstel- en exportopties zodat het vinden en herstellen van specifieke data heel eenvoudig kan gebeuren. Zowel voor Office 365 data, als voor mailboxen, e-mails, bestanden, Teams-gegevens of Sharepoint-sites.
Wat maakt Arxus anders dan de rest?
- Maximale service: Ons motto is simpel: "there is no traffic jam along the extra mile". We zijn een managed cloud service provider, dus we doen alles wat mogelijk is om je volledig te ontzorgen van alles wat met je cloudomgeving te maken heeft.
- Flexibele contracten: Je situatie kan van vandaag op morgen veranderen. Wij denken met je mee. Onze flexibele contracten wijzigen mee met de noden van jouw onderneming.
- Transparantie: Maak gebruik van ons cloud management portal en krijg een gedetailleerd inzicht in de diensten die je afneemt, je uptime en je kosten.
- Proactieve monitoring: Je applicaties, infrastructuur en alle tussenliggende lagen worden 24/7 nauwgezet opgevolgd en bewaakt. We grijpen proactief in als er iets mis dreigt te gaan.
- 24/7 lokale support: Je krijgt 24/7 ondersteuning in je eigen taal van onze lokale Arxus cloud experts.
Benieuwd naar Veeam Backup voor Office 365?
Wil je graag weten hoe Veeam Backup voor Office 365 past in jouw bedrijf? We vertellen het je graag.