Bid Manager

Omgaan met RFP’s en offertes is een dagdagelijkse activiteit binnen de Arxus cluster die essentieel is om onze groei verder te zetten. Ze worden complexer en vergen goede samenwerking tussen de verschillende competence centers en disciplines binnen de Arxus cluster, en in het verlengde de hele Cronos Groep. Onze klanten vragen ook meer en meer end-to-end oplossingen in de vorm van een volledig uitbesteed projectaanpak. Bidmanagement speelt een centrale rol in veel business processen ( legal , sales , finance, project , operations.....) om dit te verwezenlijken. 

Als Bid Manager...

• Identificeer en beoordeel je nieuwe IT-project opportuniteiten uit verschillende bronnen, zoals portalen, procurement databases, signalen uit de Cronos Groep, enz. 

• Ga je het bid proces van begin tot einde beheren, inclusief het ontwikkelen van een bid plan, het identificeren en betrekken van interne en externe belanghebbenden, en het opstellen van het voorstel in overeenstemming met de eisen van de klant. Dit doe je in veel gevallen in samenwerking met andere bid offices binnen de Cronos Groep om het sterkste voorstel te formuleren. 

• Voer je een grondige beoordeling van de bid documenten uit om ervoor te zorgen dat aan alle vereisten wordt voldaan en dat het voorstel hieraan voldoet. 

• Leid je de ontwikkeling van hoogwaardige, aantrekkelijke en concurrerende voorstellen, inclusief het ontwikkelen van voorstelstrategieën, thema's en berichtgeving. 

• Zorg je voor de kwaliteit van de voorstellen door de inhoud te beoordelen, te redigeren, te proeflezen en te coördineren met relevante interne teams om de nodige input te leveren. 

• Bied je ondersteuning en begeleiding aan de bid teamleden en zorg je ervoor dat alle deadlines worden gehaald. 

• Ga je de bid-bibliotheek onderhouden, inclusief het bijwerken, onderhouden en archiveren van voorstellen, sjablonen en andere relevante documenten. 

• Geef je feedback aan de Arxus teams over welke informatie en documentatie ze moeten aanleveren om een kwalitatief en schaalbaar bid-proces te verkrijgen. 

• Ontwikkel en onderhoud je sterke relaties met klanten, belanghebbenden en partners. 

• Een vaste job: we nemen even tijd om te kijken welk vlees we in de kuip hebben, maar daarna geven we meer zekerheid dan een vastgoedinvestering.
• De dingen die er vandaag gewoon bij horen: een marktconform loon, een mobiliteitsbudget dat je naar je eigen wensen kan besteden, extralegale voordelen zoals een maaltijdvergoeding, een hospitalisatie- en groepsverzekering en 12 ADV-dagen.
• De kans om écht met technologie en innovatie bezig te zijn. Want dat is nu eenmaal precies wat we elke dag doen. Proberen een stapje voor te zijn op de rest.
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een een groeiend dynamisch bedrijf, met een plezante bende collega’s die minstens één keer per maand stoom aflaten tijdens allerlei team events (think: barbecues, VR gaming, karting, LAN parties, Innovation Nights, enz.).
• Een non-stop leer- en groeiproces dankzij opleidingen, nationale en internationale beurzen, conferenties en kennis delen op kantoor. Hopelijk heb je nog voldoende vrije ruimte op je interne harde schijf.
• De voordelen van een kleiner bedrijf én een grotere organisatie (aka De Cronos Groep): we hebben een vlakke organisatiestructuur maar profiteren tegelijk van de schaalvoordelen die een groep van 500 bedrijven en bijna 8.000 medewerkers ons kan bieden.
• Het Cronos Care-pakket: een uitgebreid pakket met gratis aanbiedingen (hadden we al gezegd dat er gratis massages zijn?), voordelige prijzen en leuke kortingen op vanalles en nog wat, in combinatie met een mobiliteitspakket én leuke bedrijfsevents.